Privacy Policy

Last updated: August 2026 · Ezentive ApS

GolfRuleCaddie is developed and operated by Ezentive ApS, CVR: 36696109, Denmark. We take your privacy seriously. This policy explains what data we collect, why, and how we protect it.

1. Data we collect

When you use GolfRuleCaddie, we may collect the following:

Account data: name, email address, home club (optional), country and language preferences.
Usage data: quiz results, handicap progression, streak activity, and in-app behaviour to personalise your experience.
Device data: device type, OS version, and app version for technical support and crash reporting.
Newsletter: if you subscribe, we store your name and email address in Brevo (our email platform).

2. How we use your data

To provide and improve the GolfRuleCaddie service.
To personalise your training based on your rule handicap and performance.
To send launch notifications and newsletters (only if you have opted in).
To handle customer support requests.

3. Legal basis (GDPR)

We process your data on the following legal bases under GDPR:

Contract performance (Article 6(1)(b)): to provide the app service you have signed up for.
Consent (Article 6(1)(a)): for newsletters and optional data such as home club.
Legitimate interest (Article 6(1)(f)): for crash reporting and service improvement.

4. Data sharing

We do not sell your personal data. We share data only with the following service providers:

Brevo (Sendinblue): email marketing and newsletter delivery. Brevo privacy policy.
Apple App Store / Google Play: for app distribution and in-app purchases.
Crash and analytics tools (anonymised): to monitor app stability.

5. Data retention

We retain your account data for as long as your account is active. Newsletter subscribers can unsubscribe at any time using the link in any email. Upon account deletion, your personal data is removed within 30 days.

6. Deleting your account

You can delete your GolfRuleCaddie account and all associated data at any time, directly in the app:

Open the app and go to Profile.
Tap Delete account at the bottom of the screen.
Enter your password to confirm. Deletion is permanent and cannot be undone.

What is deleted: your login, name, email address, home club, country and language settings, quiz results, rule handicap, points, streak and certificates. This data is removed from our systems within 30 days.

Important — subscriptions are separate. Deleting your account does not cancel an active Pro subscription. Subscriptions are managed by Apple and Google, not by us, and must be cancelled in your App Store or Google Play account.

No longer have the app installed? Email us at support@golfrulecaddie.com from the address registered to your account, and we will delete it for you within 30 days.

7. Your rights

Under GDPR you have the right to: access your data, correct inaccuracies, request deletion, withdraw consent at any time, and lodge a complaint with the Danish Data Protection Authority (Datatilsynet).

To exercise your rights, contact us at: support@golfrulecaddie.com

8. Cookies

The GolfRuleCaddie website uses only a language-preference cookie (localStorage) to remember your EN/DA setting. No tracking or advertising cookies are used.

9. Contact

Ezentive ApS · Denmark
Email: support@golfrulecaddie.com

Privatlivspolitik

Sidst opdateret: August 2026 · Ezentive ApS

GolfRuleCaddie er udviklet og drives af Ezentive ApS, CVR: 36696109, Danmark. Vi tager dit privatliv alvorligt. Denne politik forklarer, hvilke data vi indsamler, hvorfor og hvordan vi beskytter dem.

1. Data vi indsamler

Når du bruger GolfRuleCaddie, kan vi indsamle følgende:

Kontodata: navn, e-mailadresse, hjemmeklub (valgfrit), land og sprogpræferencer.
Brugsdata: quizresultater, handicapprogression, streak-aktivitet og adfærd i appen for at tilpasse din oplevelse.
Enhedsdata: enhedstype, OS-version og appversion til teknisk support og fejlrapportering.
Nyhedsbrev: hvis du tilmelder dig, opbevarer vi dit navn og din e-mailadresse i Brevo (vores e-mailplatform).

2. Hvordan vi bruger dine data

Til at levere og forbedre GolfRuleCaddie-tjenesten.
Til at tilpasse din træning baseret på dit regelhandicap og dine præstationer.
Til at sende lanceringsbeskeder og nyhedsbreve (kun hvis du har givet samtykke).
Til at håndtere kundesupporthenvendelser.

3. Retsgrundlag (GDPR)

Vi behandler dine data på følgende retsgrundlag i henhold til GDPR:

Kontraktopfyldelse (artikel 6, stk. 1, litra b): for at levere den app-tjeneste, du har tilmeldt dig.
Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a): for nyhedsbreve og valgfrie data såsom hjemmeklub.
Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, litra f): for fejlrapportering og serviceforbedring.

4. Deling af data

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi deler kun data med følgende tjenesteudbydere:

Brevo (Sendinblue): e-mailmarketing og nyhedsbrevsudsendelse. Brevos privatlivspolitik.
Apple App Store / Google Play: til appdistribution og køb i appen.
Crash- og analyseværktøjer (anonymiseret): til overvågning af appens stabilitet.

5. Dataopbevaring

Vi opbevarer dine kontodata, så længe din konto er aktiv. Nyhedsbrevstilmeldte kan afmelde sig til enhver tid via linket i en hvilken som helst e-mail. Ved sletning af konto fjernes dine personoplysninger inden for 30 dage.

6. Sletning af din konto

Du kan til enhver tid slette din GolfRuleCaddie-konto og alle tilknyttede data direkte i appen:

Åbn appen og gå til Profil.
Tryk på Slet konto nederst på skærmen.
Indtast dit kodeord for at bekræfte. Sletningen er permanent og kan ikke fortrydes.

Hvad bliver slettet: dit login, navn, e-mailadresse, hjemmeklub, land- og sprogindstillinger, quizresultater, regel-handicap, point, streak og certifikater. Data fjernes fra vores systemer inden for 30 dage.

Vigtigt — abonnementet er en selvstændig aftale. Sletning af din konto opsiger ikke et aktivt Pro-abonnement. Abonnementer administreres af Apple og Google, ikke af os, og skal opsiges i din App Store- eller Google Play-konto.

Har du ikke længere appen installeret? Skriv til support@golfrulecaddie.com fra den e-mailadresse, kontoen er oprettet med, så sletter vi den for dig inden for 30 dage.

7. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du ret til at: få adgang til dine data, rette unøjagtigheder, anmode om sletning, trække samtykke tilbage til enhver tid og indgive klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på: support@golfrulecaddie.com

8. Cookies

GolfRuleCaddie-hjemmesiden bruger kun en sprogpræference-cookie (localStorage) til at huske din EN/DA-indstilling. Der bruges ingen sporings- eller reklamecookies.

9. Kontakt

Ezentive ApS · Birkerød · Danmark
E-mail: support@golfrulecaddie.com